« Vorige | Homepage | Volgende »

SVOR

04 oktober 2004

Per september ben ik weer voor een baas aan het werk.
Het werk is veelzijdig, de werkplek veelkleurig: als secretarieel medewerker bij SVOR (Stichting Vluchtelingen Organisaties Rijnmond) wordt van mij verwacht dat ik naast m'n dagelijkse secretaressetaken mee-denk en waar mogelijk mee-organiseer, en daarnaast ook daadwerkelijk een bijdrage lever rondom zo ongeveer alle activiteiten die er worden ondernomen.

Zo kijk ik op 1 morgen publicaties vooraf na op correct taalgebruik, bel de "huisbaas " over een kapotte ruit, regel de aanvulling van de papieren handdoeken (in de juiste maat !) op de toiletten, begin een lijst van medewerkers in een excel bestand i.v.m. de onkostenvergoedingen en regel voor een bestuursvergadering de aanlevering van de agenda en de stukken. Die vergadering maak ik vervolgens een weekje later zelf mee, want ook voor de notulen en het bijwerken van de afsprakenlijst ben ik verantwoordelijk. Ook werk/denk ik mee met werk- en beleidsplannen.
Twee dagen per week (van 4) begeleid ik de (parttime-)administratieve medewerkster bij het verwerken van de financieele stukken in een speciaal boekhoudprogramma, en het regelen van alle betalingen. En doe mijn best om een OK-bank vrijwilliger te helpen aan basiservaring met licht administratieve taken.
Genoeg te doen dus.
Laatst mocht ik een drukproef nakijken van de nieuwe SVOR folder. Want
die moet klaarliggen op 8 oktober, wanneer Wethouder van den Anker komt, om aan een groep vrouwen certificaten "gespreksleidster vrouwenmishandeling" uit te reiken.
Mijn doel is duidelijk: goed hard samen werken (deze vier woorden in elke te kiezen volgorde).